Tous les utilisateurs que nous faisons usage de l’Internet, en fonction du temps et de l’utilisation que nous faisons du même, il est probable que nous ayons plus d’un compte de courrier électronique, comptes que nous contreervons soit par nostalgie soit parce qu’il est devenu notre principal la communication avec les amis, la famille, les entreprises, les services…
Changer l’adresse d’un compte de courrier électronique pour un service est parfois une tâche pratiquement impossible, donc essayer de le faire est pratiquement une perte de temps. Ce que nous pouvons faire, c’est transmettre tous les courriels que nous recevons sur notre compte à un autre, de sorte que le nouveau compte soit connu et que l’ancien ne soit plus utilisé.
En fonction de la raison qui nous oblige à transmettre tout nouveau courrier que nous recevons, nous pouvons également être intéressés par de faire suivre tous les courriers électroniques que nous avons reçus précédemmentIl s’agit là d’une nette évolution vers l’utilisation d’un service de courrier particulier.
Cette fonction est très utile, notamment lorsque nous changeons d’emploi et que nous voulons contreerver les e-mails que nous avons reçus avec les contacts, lorsque nous quittons un établissement d’enseignement … mais surtout pour cesser d’utiliser un compte particulier. Dans ce cas, tant que notre compte de courrier électronique provient de Gmail (Google), nous pouvons utiliser une extension appelée Multi Email Forward.
Transfert de l’ancien courrier Gmail vers un autre compte
Gmail est l’un des rares, voire le seul, service qui vous permet d’utiliser des extensions tierces à votre boîte aux lettres, de sorte que les options qui s’offrent à vous sont pratiquement illimitées. L’extension qui nous permet de renvoyer tous les courriels que nous avons reçus précédemment sur notre compte du courrier est appelé Multi Email Forward.
L’extension Multi Email Forward offre trois options de transfert des e-mails que nous avons stockés dans notre boîte de réception : sélectionnés, tous les e-mails ou ceux qui sont classés sous une étiquette. Cette extension nous permet de faire suivre les nouveaux courriers reçus par ce comptePour ce faire, nous devons mettre en place le transfert des nouveaux e-mails à partir des paramètres de notre compte (expliqué ci-dessous).
La première chose à faire est de télécharger l’extension Multi Email Forward depuis notre navigateur Chrome. Une fois que nous l’aurons installé, lors de l’accès à notre compte de courrier électronique, un nouveau message s’affichera pour nous inviter à cCréer un compte dans le Cloud HDMulti Email Forward, la société à l’origine de Multi Email Forward, est un compte que nous pouvons créer directement à l’aide du compte Gmail que nous utilisons.
Lors de la création d’un compte pour utiliser le service, nous devons vous donner les autorisations suivantes:
Ces autorisations sont nécessaires si nous voulons pouvoir l’utiliser, sinon nous ne pourrons pas transférer les courriels stockés dans notre compte de messagerie. Une fois le processus terminé, nous pouvons supprimer les autorisations que nous devions donner auparavant à ce service pour nous faire taire.
Une fois que nous avons installé l’extension et ouvert un compte, il est temps de commencer à envoyer une copie des e-mails à un autre compte. Pour ce faire, nous devons accéder au panneau de contrôle (tableau de bord) et définir le ou les comptes auxquels nous voulons envoyer une copie des courriers électroniques.
Ensuite, nous sélectionnons manuellement les courriels que nous voulons transférer ou nous pouvons ajouter l’adresse électronique à partir de laquelle nous voulons transférer tous les courriels vers un autre compte. Nous pouvons également déterminer si nous voulons envoyer les courriers électroniques uniquement sous un label particulier. La fonction Multi Forward Email nous permet non seulement de transférer les courriels que nous avons reçus, mais aussi nous permet également de transmettre les messages que nous avons envoyés, ceux qui contiennent des erreurs et ceux qui sont archivés.
Si nous voulons contreerver une copie des courriers électroniques ou envoyer une copie au format PDFNous pouvons également le faire grâce à cette extension. Vous pouvez également accéder à cette fonction en sélectionnant les messages et en cliquant sur Transmettre. Nous pouvons également les envoyer au format EML pour les ouvrir dans d’autres clients de messagerie.
Cloud HD, la société qui nous offre cette extension, nous propose une gamme de services payants qui nous permettent de synchroniser nos données dans le nuage, de synchroniser les informations des serveurs, les sauvegardes dans le nuage…
Transfert d’un nouveau courrier Gmail vers un autre compte
Si nous avons l’intention de faire suivre tout le courrier que nous recevons à partir de ce moment, nous n’avons pas besoin d’utiliser cette applicationCette option est également disponible, mais elle n’est pas gratuite car Gmail offre cette option en natif, comme tout autre service de courrier.
Pour Faire suivre le courrier Gmail à tout autre compte, nous devons effectuer les étapes suivantes :
- Tout d’abord, nous devons accéder aux options de configuration en cliquant sur la roue dentée située dans le coin supérieur droit de la boîte de réception.
- Cliquez ensuite sur “Forwarding” et “POP/IMAP mail
- Dans la section Transfert, nous devons définir l’adresse électronique vers laquelle nous souhaitons transférer tous les e-mails que nous recevons dans notre compte Gmail.
Mais si nous ne voulons faire suivre que les courriels qui remplissent certaines conditions, nous pouvons créer un filtre. De cette façon, seuls les courriers électroniques qui remplir un certain nombre de conditionsconditions basées sur :
- L’adresse de l’expéditeur.
- Adresse du destinataire.
- Nom du sujet.
- Il contient quelques mots spécifiques.
- Il ne contient pas les mots spécifiques que nous avons énoncés.
- Nous pouvons également lire la taille supérieure ou inférieure au chiffre en Mo, Kb ou octets que nous avons fixé lors de la création de ce filtre.
- Nous pouvons également limiter la réexpédition du courrier au seul courrier contenant tout type de pièce jointe.
Comme vous pouvez le voir, les options que Gmail propose pour faire suivre les courriels que nous recevons sur notre compte sont à peu près tout ce dont nous avons besoin. Si nos besoins spécifiques de transfert du courrier Gmail ne sont pas disponibles dans les options lors de la création d’un filtre de transfert, nous serons obligés de recourir à des extensions tierces, telles que celle offerte par le HD Cloud.
