Comment récupérer un fichier Excel supprimé

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Chez Actualidad Gadget, nous vous recommandons toujours l’obligation impérative de faire des sauvegardes de toutes les données que vous avez stockées tant dans vos appareils mobiles que dans les ordinateurs de bureau, afin qu’en cas d’arrêt de l’ordinateur, celui-ci ne fonctionne plus, nous pouvons faire stocker nos données en toute sécurité.

La remise en état de nos équipements en usine est un processus très simple bien qu’il nécessite du temps. Mais les données que nous avons stockées sur nos équipements il n’y a aucun moyen de les récupérer à moins que nous n’ayons une sauvegarde préalable. Parfois, le problème se pose parce que nous supprimons accidentellement un fichier.

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Dans cet article, nous nous concentrerons sur la manière dont nous pouvons récupérer un fichier Excel que nous avons retiré de notre ordinateur, que nous n’avons pas gardé ou que nous ne savons pas où nous les avons stockés, un problème plus qu’habituel même si cela peut paraître étrange.

Récupération d’un fichier Excel que nous n’avons pas sauvegardé

Nativement, Excel, comme le reste des applications de l’Office, a la fonction Autorecovery activée, une fonction qui enregistre automatiquement les versions du fichier pendant que nous travaillons avec lui. Pour accéder aux différentes versions qui ont été automatiquement stockées dans notre ordinateur, nous devons aller dans Fichier > Informations > Gérer le classeur >. Récupérez les livres non sauvegardés.

Les copies automatiques des documents que nous créons, sont stockées automatiquement dans le répertoire UnsavedFiles, répertoire que nous pouvons trouver à l’intérieur du répertoire MicrosoftOffice. Ce répertoire s’ouvre automatiquement en cliquant sur Récupérer les livres non sauvegardés.

Activer la fonction d’auto-recouvrement dans Excel

Bien que la fonction de récupération automatique soit activée en natif, nous devons nous assurer qu’elle l’est et que le fichier sur lequel nous travaillons est sauvegardé de temps en temps. Pour accéder à cette fonction et à ses options, nous devons suivre les étapes suivantes :

  • Cliquez sur Archives et ensuite dans Options.
  • Ensuite, on clique sur SauvegarderNous allons passer à la colonne de gauche et à la colonne de droite.
  • La première case, Sauvegarder les informations d’auto-recouvrement toutes les X minutes, doit être activéeainsi que les éléments suivants Conservez la dernière version automatiquement récupérée lorsque je ferme sans sauvegarder.
  • Pour établir la fréquence à laquelle nous voulons une sauvegarde, nous devons établir l’heure. La valeur par défaut est fixée à 10 minutes.

Récupération d’un fichier Excel que nous avons supprimé

Poubelle de recyclage

Poubelle de recyclage

La poubelle de recyclage est l’une des meilleures inventions dans le domaine de l’informatique généraleDepuis qu’il est disponible sous Windows et MacOS (OS X), il nous permet de récupérer rapidement les fichiers qui ont été supprimés de notre appareil, à condition de ne pas être des maniaques du nettoyage et de vider continuellement la corbeille.

Dans ce cas, la corbeille est le premier endroit où vous devez chercher si vous avez supprimé un fichier Excel, ou tout autre fichier, de votre ordinateur. En fonction du temps écoulé, la poubelle est automatiquement vidée tous les 30 jours, si nous ne l’avons pas encore vidée, nous trouverons le fichier si ou quand il se trouve dans la poubelle.

Récupérer les versions précédentes du fichier

La suite d’applications de l’Office est régulièrement configurée pour sauvegarder des fichiers sur lesquels nous travaillons, étant une fonction idéale lorsque nous subissons une coupure de courant, un problème avec le système d’exploitation ou parce que l’application a été fermée sans préavis.

Pour accéder aux versions précédentes du dossier sur lequel nous travaillons, il suffit de se rendre sur le site l’emplacement du dossier et placer la souris sur le document. Ensuite, nous devons cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner Restaurer les versions précédentes.

Une boîte de dialogue s’ouvrira alors où une liste de toutes les versions précédentes est affichée du dossier en question. Une fois que nous savons quel fichier nous voulons récupérer, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur Ouvrir.

Restaurer la sauvegarde de Windows

Une autre option à notre disposition est de essayer de récupérer les fichiers Excel que nous avons perdus ou supprimés de notre ordinateur, nous le trouvons en dehors de l’application, directement depuis Windows 10 grâce à la fonction de sauvegarde.

Évidemment, comme je vous l’ai dit au début de cet article, nous devons être prudents sauvegarder presque quotidiennementSurtout si notre équipe est une partie fondamentale de notre travail.

Si nous effectuons une sauvegarde quotidienne et savons depuis combien de temps le fichier nous manque, la fonction de sauvegarde de Windows 10, nous permet d’accéder à la sauvegarde de l’historique des fichiersNous disposerons également d’un historique des fichiers où nous pourrons trouver une sauvegarde classée par jours et indépendamment de tous les fichiers que nous avons stockés dans notre ordinateur.

De cette façon, nous pouvons accéder aux différentes versions du dossier que nous recherchons afin de pouvoir récupérer la version sur laquelle nous avons travaillé avant de la supprimer, que ce soit accidentellement ou intentionnellement.

Si nous cherchons un dossier qui est dans une ancienne sauvegarde que nous avions créée avec Windows 7, Il n’est pas nécessaire de chercher un ordinateur avec ce système d’exploitation, puisque depuis Windows 10, nous pouvons accéder à la sauvegarde que nous aurions créée avec Windows 7 et ainsi être en mesure de récupérer les fichiers dont nous avons besoin.

Récupération d’un fichier Excel que nous n’avons pas trouvé

Si nous n’avons pas l’habitude de suivre un ordre dans la conservation des documents, nous croyons en notre équipe et nous n’avons aucun moyen de trouver un dossier, nous avons différentes options pour essayer de les trouver.

D’une part, nous pouvons ouvrir Excel et accéder à la liste des les dossiers que nous avons récemment ouverts. Si nous n’utilisons pas beaucoup l’application, il y a de fortes chances que le document que nous recherchons se trouve sur cette liste. Une fois que nous l’avons ouvert, nous devons procéder à son stockage dans un endroit plus facile à localiser, pour éviter que notre cœur ne nous fasse à nouveau peur.

Une autre option à notre disposition est d’accéder à la boîte de recherche de Cortana et d’entrer une des des mots dont nous savons qu’ils se trouvent dans le document. Cortana renvoie une liste de documents, avec l’application avec laquelle ils ont été créés sous forme d’icône, et la date à laquelle ils ont été créés. Une fois le document localisé, nous devons le stocker dans un endroit où nous pouvons le retrouver plus facilement.

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Maureen