Comment réaliser des index en Word

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Il y a des programmes que nous utilisons presque quotidiennement sur notre ordinateur. Microsoft Word est l’un d’entre euxCela est essentiel dans la vie quotidienne de millions d’utilisateurs. Que ce soit pour le travail ou les études, il est courant que nous devions éditer un document à l’aide de ce programme. Grâce à lui, nous avons accès à de nombreuses fonctions, bien que certains aspects soient généralement difficiles pour de nombreux utilisateurs lorsqu’ils l’utilisent.

La création d’index dans Word est souvent problématique pour de nombreux utilisateurs. Même si c’est quelque chose que nous pouvons faire de manière très simple. Voici comment nous pouvons créer des index dans l’éditeur de documents, pour toute occasion où nous devons les utiliser.

Index

  • 1 Changer le format des titres
  • 2 Créer un index en Word
  • 3 Personnaliser l’index

Changer le format des titres

Titre du format Word

Avant de commencer à créer l’index dans un document Word, il est important que nous utilisions la mise en forme correcte des titres qu’il contient. Normalement, lorsque nous éditons un document, nous utilisons des titres pour chacune des sections et sous-sections du document. Mais il est également essentiel que nous utilisions le format approprié, que nous avons dans ce document (Titre 1, Titre 2, etc.). L’index est basé sur cette base lors de sa création.

Par conséquent, si ces formats sont déjà utilisés dans le document, alors la création d’un tel index sera très simple. Puisque l’index prendra ces titres pour créer les niveaux et sera affiché directement à l’écran. Nous n’aurons donc plus rien à faire dans cette direction, vraiment confortable.

Il est donc bon de consulter ce document en Word et d’utiliser ces formats dans les titres qui dirigent chacune des sections qu’il contient. La manière de procéder est très simplecomme vous pouvez le voir sur la photo. Il suffit de choisir le titre ou le niveau à utiliser, pour qu’il s’applique. Cela va nous aider à faire en sorte que l’index en question soit parfaitement préparé lorsque nous le créerons, ce qui permettra de gagner beaucoup de temps en ce sens. Une fois que nous aurons modifié cela, nous serons prêts à créer l’index.

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Créer un index en Word

Une fois que nous avons fait ces collages de la section précédente, nous sommes prêts à commencer la création de l’index en Word. Les étapes à suivre sont très simples dans cette démarche. Avant de commencer, il est important de placer le curseur au début du document. Comme l’index est créé à l’endroit où se trouve le curseur, on peut le faire entrer par erreur au milieu de ce document. Une fois le curseur placé au début, nous pouvons commencer.

Créer un index en Word

La première chose que nous devons faire est de cliquer sur la section de référenceLe symbole « C », situé en haut du document dans Word. En cliquant dessus, les options de cette section s’affichent. Ensuite, regardez le côté gauche de l’écran, où nous voyons une option appelée Table des matières. Cliquez dessus, et un menu contextuel apparaîtra.

Nous pourrons alors voir sortir quelques modèles d’index, parmi lesquels nous pourrons choisir. Nous allons devoir en choisir unLa première chose que vous devez faire est de cliquer sur le bouton « Ajouter au panier », de sorte qu’après quelques secondes, il s’affiche dans notre document Word. Lorsque vous le choisirez, vous verrez que les titres ou sections que nous avons créés précédemment figurent déjà dans l’index. Nous n’avons donc pas besoin d’ajouter quoi que ce soit manuellement. Très pratique en ce sens. De plus, au fur et à mesure que nous ajoutons de nouveaux titres, ceux-ci sont automatiquement ajoutés à l’index.

Par conséquent, toute modification que nous apportons à ce document, comme le numéro de la page sur laquelle commence un chapitre particulier, ce changement sera indiqué dans cet index. Tout ira donc bien à cet égard. Normalement, cet index est saisi dans le document en Word à la fin, lorsque nous aurons terminé le montagepour rendre tout plus simple à cet égard. Il est également possible de l’éditer au début. Chacun doit choisir l’option qu’il trouve la plus confortable dans chaque cas.

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Personnaliser l’index

Personnaliser l'index des mots

Tout index que nous avons créé dans un document Word peut être personnalisé. Une fonction est prévue à leur intention, de sorte que chaque utilisateur pourra la personnaliser en fonction du document qu’il a créé. La façon d’accéder à cette fonction est très simple, comme les étapes que nous avons utilisées pour la créer.

Nous devons donc entrer dans la section de référence en haut de l’écran. Ensuite, cliquez sur le bouton de la table des matières, afin que le menu contextuel de cette section s’affiche. Ensuite, nous devons entrer dans l’option intitulée « Table des matières personnalisée ».qui se trouve vers la fin de ce menu contextuel. Une nouvelle fenêtre s’ouvre sur l’écran.

Dans cette fenêtre, nous avons une série d’options avec lesquelles nous pouvons personnaliser cet index que nous allons utiliser dans Word. Les options affichées dans cette fenêtre sont les suivantes :

Personnaliser l'index des mots

  • Afficher le numéro de pageSi nous voulons que cet index montre la page où commence un chapitre
  • Utilisation des hyperliensHyperliens : Nous pouvons utiliser des hyperliens dans les titres de l’index, ainsi en cliquant sur l’un d’entre eux, nous accédons à la page en question. Cela peut être très utile, surtout dans les documents qui sont assez longs, cela facilite la navigation.
  • FormatsFormat de l’index : Nous pouvons également choisir le format que nous voulons utiliser dans les titres de l’index, il y a plusieurs options à choisir pour que nous puissions personnaliser l’index à tout moment.
  • Afficher les niveauxLe nombre de niveaux à afficher dans l’index en Word peut être choisi. Cela dépend des niveaux que nous avons utilisés dans ces titres dans le document. Si nous avons utilisé les titres 1, 2, 3, 4, nous devrons alors utiliser quatre niveaux. Nous devons l’adapter à l’utilisation de ces titres.

Une fois que nous avons effectué les changements souhaités, nous pouvons accepter et l’index en question a été laissé tel que nous le voulions. Nous pourrons imprimer ce document ou l’envoyer par courrier, ou tout ce que nous aurons besoin d’en faire. Comme vous pouvez le voir, la création d’un index dans Word n’est pas compliquée.

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Maureen