Ce que signifient CC et CCO

La plupart des utilisateurs envoient régulièrement un courrier électronique. Pour ce faire, il suffit d’avoir un compte sur l’une des plateformes les plus populaires, comme Gmail, Outlook ou Yahoo, entre autres, ce qui est vraiment facile à réaliser. Lors de l’envoi d’un message, il est habituel de voir deux options, qui sont CC et Bcc.

Ces options CC et BCC sont présentes sur toutes les plateformes de courrier électronique. Bien que pour de nombreux utilisateurs, la signification de ces concepts soit un véritable mystère. C’est pourquoi nous vous en parlons ci-dessous. Ce qu’ils sont ou ce qu’ils signifient, ainsi que la manière de les utiliser dans votre compte Gmail.

Ce que signifie le CC et à quoi il sert

Lorsque nous écrivons un courriel, nous devons toujours indiquer la personne à qui nous l’envoyons. Il est à côté de cette option lorsque nous avons trouvé cette option CC. Normalement, il s’agit d’une option sur laquelle nous devons cliquer pour l’utiliser dans le compte de messagerie. Qu’est-ce que cela signifie ?

CC est quelque chose que l’on traduit généralement par “Avec copie”. Bien que ce terme ou cette abréviation existe depuis longtemps. Même avant l’existence d’Internet. Sa signification originelle est Carbon Copy, en référence à l’époque où les machines à écrire étaient utilisées pour la correspondance. Il était courant d’utiliser du papier carbone entre les deux feuilles, de sorte que l’on obtenait l’original.

Par contreéquent, dans le cas d’un compte de courrier électronique, l’utilisation du CC signifie que nous voulons inclure dans ce courrier un destinataire que nous voulons connaître que nous avons envoyé ce message. Voici un exemple pour vous aider à mieux le comprendre. Votre patron vous demande d’envoyer un courriel à un certain client. Pour que votre patron sache que vous avez contacté cette personne, en plus de pouvoir lire ce courrier, en utilisant CC, vous mettez le compte de votre patron. De cette façon, il a également accès à une copie.

C’est une fonction que nous pouvons utiliser dans de nombreuses situations. Elle peut être très utile, surtout dans un environnement de travail. En général, nous utilisons le CC comme moyen d’avoir une preuve ou de pouvoir prouver que nous avons envoyé un courriel à une personne. Ou si nous voulons que quelqu’un d’autre puisse lire un message, si nous voulons qu’il donne son avis sur celui-ci.

Qu’est-ce que CCO et à quoi sert-il ?

En revanche, lors de la rédaction d’un courrier électronique, à côté de l’option CC nous rencontrons également CCO. Il est possible que par l’acronyme il y ait déjà des utilisateurs qui intuitionnent qu’il y a une relation entre les deux termes, ce qui est le cas. Bien que dans ce cas, il y ait un aspect essentiel qui la rend différente.

Dans ce cas, quand on parle de la section BCC, nous pouvons le traduire par “avec copie cachée. C’est la traduction la plus courante donnée à ce concept. Bien qu’il puisse également être traduit par “Avec copie carbone”. Les deux sont assez courants. Là encore, cette deuxième traduction est quelque chose qui a son origine avant l’existence d’Internet. Dans le passé, on utilisait des papiers qui étaient copiés, donc cette dernière feuille (de papier calque) servait à classer ou à cacher.

Dans ce cas, lorsque vous utilisez le BCC, vous voulez que quelqu’un sache que nous avons envoyé un courriel. Mais nous ne voulons pas que le principal bénéficiaire sache de cela. Je veux dire, si nous prenons l’exemple d’avant. Nous envoyons un courriel à un client et mettons notre patron sur le BCC. Le patron peut donc voir ce courriel, mais le client à qui il a été envoyé ne sait pas que le patron l’a également reçu.

C’est la principale différence avec le CC. Dans le premier cas, le CC, le destinataire peut voir que nous l’avons également envoyé à notre patron. Mais si nous utilisons le BCC, ce destinataire ne pourra pas voir ou savoir si nous l’avons envoyé à quelqu’un d’autre. Ainsi, selon la situation, il peut être approprié d’utiliser l’un ou l’autre. Surtout dans les milieux de travail.

Il est normal que les clients de messagerie électronique que nous utilisons actuellement affichent CC ou BCC dans tous les cas. Dans le cas de ces derniers, cependant, ce n’est pas toujours le cas. Il existe certaines plates-formes où au lieu de CCO, nous trouvons BBC. C’est l’acronyme de Blind Carbon Copy. Il est bon de savoir que cela peut arriver, surtout si vous utilisez une plateforme qui n’est disponible qu’en anglais.

Utilisation de CC et Bcc dans Gmail

La plupart des utilisateurs utilisent généralement Gmail comme plate-forme de messagerie. Bien que nous puissions utiliser CC et CCO dans tous les pas de problème. Mais nous montrons la façon dont nous avons accès au service de messagerie Google. Bien que la manière d’utiliser cette fonction soit vraiment simple. Une fois que nous avons ouvert Gmail sur l’ordinateur, nous devons composer un e-mail, en cliquant sur l’option en haut à gauche de l’écran.

Ensuite, la fenêtre où vous pouvez écrire ce courrier s’ouvre. La première ligne est celle où vous devez indiquer le destinataire de ce courrier. A droite de cette ligne vous pouvez voir les options pour CC et BCC. Il suffit de cliquer sur celui que vous voulez utiliser à ce moment. Lorsque vous cliquez dessus, une ligne est placée en dessous. Il suffit d’y entrer l’adresse électronique de la personne à qui l’on veut faire parvenir une copie de ce courriel. Normalement, une personne de l’entreprise ou du centre d’études.

Si nous voulons utiliser le BCC à la place, ce sera exactement la même chose. Il y aura une ligne en dessous où vous entrerez l’adresse électronique de la personne à qui envoyer ce courriel. Pour les utilisateurs qui le souhaitent, il est possible d’envoyer CC et BCC dans le même courriel. Si vous voulez utiliser cette option, c’est donc toujours possible. C’est dire à quel point il est simple d’utiliser ces options.